Lieferung oder Lager – sauber getrennt
Gelieferte Artikel können einer Projektakte zugeordnet oder als Lagerzugang geführt werden. Mengen aus Lieferscheinen bleiben nachvollziehbar.
Pilot für Elektro-Installateure
Jeder Beleg am richtigen Projekt. Jede Lieferung nachvollziehbar.
Documatch macht aus Lieferscheinen, Materialpositionen, Einbauorten und Herstellerunterlagen eine geordnete Projektakte. Statt PDFs, Papierstapel und Rückfragen durchsuchen zu müssen, sehen Sie, was geliefert wurde, wohin es gehört und was noch geklärt werden muss.
Lieferschein als PDFUpload
Positionen prüfen & zuordnenDocumatch
Projekt, Lager oder PrüfungErgebnis
Projektakte aktualisiert Fall zur Prüfung
In 60 Sekunden verstanden
Die Baustellendokumentation wird nicht mehr gesucht. Sie wird mitgeführt.
Ein Lieferschein kommt rein, aber der Bezug zur Anlage, zum verbauten Artikel oder zum Lager ist oft erst später klar. Documatch hält diese Informationen an einer Stelle zusammen. Unklare Fälle werden nicht stillschweigend geraten, sondern sichtbar zur Entscheidung vorgelegt.
Was Documatch im Betrieb leistet
Vom eingegangenen PDF bis zur nachvollziehbaren Projektakte.
01
Projekte und Material zusammenführen
Sie legen Projekte mit Adresse und Referenz an, ordnen Artikel zu und erfassen Teilmengen sowie Einbauorte mit Datum.
02
Lieferscheine strukturiert verarbeiten
Original-PDF hochladen, Positionen auslesen lassen und den Beleg dem richtigen Projekt oder dem Lager zuordnen. Doppelte Imports werden erkannt.
03
Sonderfälle gezielt abarbeiten
Mehrdeutige Zuordnungen, Korrekturbelege oder automatisch angelegte Akten landen in einer separaten Prüf-Queue – statt in einer unklaren Ablage.
Herstellerunterlagen direkt am Artikel
Vorhandene Dokumente lassen sich am Artikel öffnen und betriebsinterne PDF-Unterlagen ergänzen. Fehlende Unterlagen werden sichtbar.
Korrekturen ohne Mengenchaos
Ein Korrekturbeleg kann den Vorgänger ersetzen. Bei zusammengehörigen Lieferungen werden die Projektmengen konsistent nachgezogen.
Nachvollziehbar statt still verändert
Wichtige Arbeitsvorgänge werden im Aktivitätsprotokoll des Betriebs festgehalten – mit Aktion, Zeitpunkt und Vorgangsbezug.
Wichtig: ehrliche Grenzen
Documatch schafft Ordnung und Entscheidungsgrundlagen – es ersetzt keine fachliche Freigabe.
Das System kann Dokumente, Mengen und Zuordnungen strukturieren. Es entscheidet aber nicht automatisch über die fachliche Richtigkeit einer Installation oder ersetzt das Urteil des Meisters. Auch „Dokument vorhanden“ bedeutet nicht automatisch „technisch vollständig“. Wo eine menschliche Entscheidung nötig ist, bleibt sie beim Betrieb und wird nicht als Automatik verkauft.
So sieht der Einsatz aus
Drei Schritte, die in den bestehenden Ablauf passen.
A
Projekt anlegen
Anlage beziehungsweise Projekt einmal anlegen und die relevanten Artikel zuordnen.
B
Beleg hochladen & prüfen
PDF in den Belegeingang geben, Ergebnis kontrollieren und bei Bedarf Projekt oder Lager festlegen.
C
Mit aktueller Akte weiterarbeiten
Material, Einbauorte und Unterlagen bleiben am Projekt. Offene Fälle werden in der Queue abgearbeitet.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Documatch wird im Pilotbetrieb weiterentwickelt. Wenn Sie Materialdokumentation, Projektakten oder Herstellerunterlagen verlässlich zusammenführen wollen, sprechen wir über Ihren konkreten Ablauf.