Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Jeder Lieferschein wird automatisch ausgelesen und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Einbaupass · für Elektrobetriebe mit gewerblichen Auftraggebern
Jedes Bauteil. Alle Unterlagen. Ein Ort.
Einbaupass sammelt Ihre Lieferscheine, holt zu jedem Artikel die Unterlagen und legt alles in die Akte der Baustelle – bis zur Übergabe an den Auftraggeber. So haben Sie beisammen, was Ihre Dokumentations- und Übergabepflichten gegenüber gewerblichen Auftraggebern und Betreibern verlangen.
Bereits Kunde? Anmelden
Was Sie davon haben
Weniger suchen, weniger nachfragen, sauber übergeben.
Schluss mit der Suche nach der LED im Heuhaufen.
Gebäude, Stockwerk und Raum erfassen Sie schon bei der Bestellung. Zu jedem verbauten Teil holt Einbaupass automatisch die relevanten Dokumente und legt sie in die Kundenakte.
Schluss mit zeitraubenden Nachfragen.
Nach Abschluss des Projekts erhält Ihr Auftraggeber – ob Verwaltung, Praxis oder Gewerbebau – eine durchsuchbare, digitale Projektakte: alle Einbauten mit den dazugehörigen Dokumenten auf einen Blick.
So funktioniert’s
Vier Schritte vom Lieferschein bis zur Übergabe.
Die Bilder sind echte Ausschnitte aus der App, alle Namen sind Beispieldaten.
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Belege kommen von selbst
Der Lieferschein kommt per Mail oder Upload an. Artikel, Mengen, Kommission und – falls angegeben – der Verbauort werden ausgelesen und der richtigen Akte zugeordnet.
Was unklar ist: landet unter „Prüfen“, ein Klick bestätigt.
Belegeingang Beispiel - 2
Der Raum steht schon fest
Wo die Artikel eingebaut werden, legen Sie im Büro fest – direkt bei der Bestellung oder nach Eingang des Lieferscheins. Das System lernt mit und schlägt Ihnen künftig je Gewerk passende Artikel vor.
Ihr Aufwand: keiner extra – Sie bestellen wie immer.
Projektakte · Artikel & Einbau Beispiel - 3
Alles in Sekunden gefunden
Eine Suche über alle Artikel, Akten und Dokumente – bis in den Text der PDFs: „LED“, „IP44“ oder „Flur 2. OG“.
Ihr Aufwand: ein Suchwort.
Suche nach „LED“ Beispiel - 4
Übergabe mit einem Klick
Ihr Auftraggeber bekommt seine Akte als Webportal mit Räumen, Unterlagen und seinen Rechnungen – griffbereit für Betrieb und Wartung des Gebäudes. Übergabe und Abrufe werden protokolliert – im Streitfall ist nachweisbar, was wann übergeben wurde.
Ihr Aufwand: ein Klick pro Änderung – falls nötig.
Auftraggeber-Portal · Unterlagen Beispiel
Gut zu wissen
Vier Dinge vorab.
Mit Ihrem Großhändler verbunden.
Über Ihren Zugang beim Großhändler holt Einbaupass Datenblätter, Montageanleitungen und Konformitätserklärungen – sonst direkt beim Hersteller. Tote Links werden erkannt.
Daten in der EU.
Ihre Daten liegen sicher in der EU. Betriebsinterne Daten sind vor dem Zugriff Dritter geschützt.
Nur die Funktionen, die zu Ihnen passen.
Sie bestimmen selbst, wie viel Arbeit Ihnen Einbaupass abnehmen darf.
- Räume erfassen
- ca. 1 Minute je Projekt
- Vorschläge
- wirken ab ca. 3 Räumen je Raumart
Ehrlich: kein Ersatz für Prüfprotokolle.
Einbaupass dokumentiert, was Sie in Ihren Projekten verbaut haben. Messen, prüfen und freigeben bleibt Sache Ihres Meisters.
Einbaupass kostenlos testen.
Den Testzugang fordern Sie auf einbaupass.de an – wir schicken Ihnen den Link per E-Mail. Einbaupass ist ein Produkt der Structifai UG, Düsseldorf.